Как в 3 ндфл отразить вычет на ребенка в 2016 году
Многих интересует способ заполнения 3 НДФЛ при налоговом вычете на детей, поэтому необходимо внимательно изучать требования к оформлению этой справки. Обычно граждане обращаются в специализированные компании для ее заполнения. Но бухгалтера должны знать правила составления 3-НДФЛ. Физическим лицам тоже полезна эта информация, чтоб сэкономить деньги на заполнении декларации. Особенно, если вычет небольшой. При этом подавать данную декларацию необходимо ежегодно.
3 НДФЛ стандартные налоговые вычеты на детей
Кому положены вычеты и что влияет на их размер
Налоговые вычеты могут оформить все семьи с детьми или иными иждивенцами. Но этим список лиц, которые могут получить денежные средства от государства в виде возврата части налога, не ограничивается. Так, их могут получить следующие категории граждан:
- которые оплачивали лечение или приобретали лекарства;
- оплачивающие обучения за себя или за своих родственников;
- перечисляющие деньги в счет благотворительных фондов;
- при перечислении средств на накопительную часть пенсии;
- во время внесения денег в НПФ.
Размеры социальных налоговых вычетов
Все эти расходы не учитываются работодателем и не компенсируются. Однако граждане могут получить 13% от этих трат обратно.
Важно. Сумма, которую можно получить, зависит от налоговых поступлений за отчетный период от размера расходов. ФНС не может вернуть больше, чем гражданин оплатил в виде налогов. В большинстве случаев компенсации подлежат расходы до 120 000 рублей. Если они были больше, то гражданин получит только 13% от максимальной суммы, которая составляет 15 600 рублей.
В случае получения вычета за оплату образования ФНС перечислит не более 6 500 рублей. Ограничения отсутствуют при необходимости оплатить лечение. Здесь специалисты налоговых структур готовы перечислить обратно 13% от всей затраченной суммы.
Отражение социальных вычетов в 3-ндфл
Сегодня законом предусмотрено несколько видов вычетов, которые выдаются при заполнении справки 3-НДФЛ. Их можно найти в Налоговом кодексе РФ (ст. 218-221). При этом важно соответствовать определенным требованиям для возможности получения части затраченных денег обратно:
- быть инвалидом, ветераном или содержать несовершеннолетнего;
- оплачивать налоги в период, когда совершались затраты, подлежащие вычету.
Коротко о стандартных вычетах
Требуется предоставить вместе с декларацией и другие документы, подтверждающие факт совершения финансовых затрат.
В декларации можно указать все виды расходов, которые подлежат частичному возврату. Но надо понимать, что ФНС не вернет больше, чем гражданин заплатил в виде налогов. Поэтому необходимо руководствоваться еще и своими официальными доходами.
Важно. Закон предусматривает возможность предоставить документы на расходы трехлетней давности. То есть, если было решено подать бумаги в ФНС на 5 курсе обучения, то вернуть 13% от его стоимости можно только за 3 – 5 курсы.
Стандартный налоговый вычет на детей
Информация о стандартном налоговом вычете указана в статье 218 НК РФ. Если в семье есть по одному несовершеннолетнему у каждой стороны и один общий ребенок, то последний будет считаться третьим. То есть, вычет происходит на каждого несовершеннолетнего:
- до момента совершеннолетия ребенка;
- до наступления 24 лет для граждан, обучающихся очно в учебном заведении (в том числе в аспирантуре).
Налоговый вычет на ребенка выдается только одному родителю
Только один из членов семьи может вернуть НДФЛ за ребенка. Право на получение денег утрачивается не только при его совершеннолетии. Ранняя эмансипация и смерть тоже считаются причиной для отмены выплат.
Таблица 1. Какой вычет положен по НК РФ
| Условие | Код | Сумма (руб.) |
|---|---|---|
| 1 ребенок | 114 | 1400 |
| 2 ребенка | 115 | 1400 |
| 3 ребенка | 116 | 3000 |
| ребенок-инвалид | 117 | 12000 родителям и 6000 усыновителям |
Важно. В графе сумма указывается не размер денежной компенсации. Это налоговая база, с которой осуществляется расчет вычета. Например, в семье есть только один несовершеннолетний и у него оформлена инвалидность. Тогда вычет будет рассчитываться по формуле: (1400 (один ребенок) + 12000 (инвалидность))*13% = 1742 рубля. Именно такую сумму можно получить в виде вычета при наличии инвалидности у несовершеннолетнего.
Необходимые документы для получения стандартного налогового вычета на детей
При обращении в соответствующие органы для получения вычета необходимо предъявить:
- свидетельства о рождении детей;
- размер доходов за 12 месяцев;
- заявление.
Для получения вычета требуется предоставить стандартный набор документов
Это стандартный перечень. Дополнительные зависят от конкретно взятого случая (инвалидность, обучение). Иногда граждане работают сразу в нескольких компаниях. В этом случае воспользоваться своим правом можно только в рамках одной из них. Отсутствие второго родителя дает право на получение денег в двойном размере. Отсутствие родителя надо подтвердить с помощью:
- удостоверения личности ребенка, где отсутствуют сведения об отце;
- справки из ЗАГСа по форме Ф-25, если отец вписан со слов матери;
- свидетельством о смерти или иными документами, которые подтвердят отсутствие второго родителя.
Кстати! О статусе матери-одиночки сопутствующим ему льготам можно прочесть ниже.
Особенности статуса матери-одиночки
То есть, проживание без формальной регистрации не считается причиной, по которой мать может получать повышенные выплаты. Без этих документов двойной вычет получать не получится.
Что нового произошло в 2019 году
Сегодня налоговый вычет суммируется. Это дает право на увеличение базы для расчета выплаты, например, за инвалидность и за количество несовершеннолетних в семье. Пользоваться льготами можно до 24 лет, если у ребенка 1 или 2 группа инвалидности. В дальнейшем гражданин сам должен обратиться в отдел социальной поддержки для оформления положенных ему выплат и компенсаций.
Важным нововведением стала возможность обращаться за получением выплаты только через работодателя. Гражданин может самостоятельно обратиться в ФНС только при отказе предоставить льготу по месту работы.
Налоговая декларация (форма 3-НДФЛ)
Вот несколько важных нюансов, о которых нужно помнить:
- для расчета размера вычета берутся данные за последние 12 месяцев работы гражданина и налогоплательщика;
- частичное удержание налога означает, что в расчет идет только часть, показанная сотрудникам ФНС;
- при совмещении должностей внутри одной организации считается общий доход, при внешнем только от одного работодателя;
- если годовой доход более 350 т.р., то можно отказаться от вычета в пользу другого родителя.
Также ожидается несколько других нововведений, но пока неизвестно, будут ли они реализованы. В частности, планируется увеличить размер вычета для многодетных семей сразу в 10 раз. Если официальная зарплата менее 30 000 рублей, то гражданина могут полностью освободить от оплаты НДФЛ.
Алгоритм действий для получения вычета
Для этого требуется выполнить определенные действия, а именно:
- получить справку 2-НДФЛ у работодателя;
- заполнить бланки декларации самостоятельно или через специализированные организации, которые предлагают свои услуги;
- подготовить паспорт и свидетельство о рождении несовершеннолетнего ребенка, а также заявление на имя работодателя;
- в случае наличия прав на повышенный вычет необходимо предоставить соответствующие справки;
- обратиться в ФНС для предоставления полного пакета документов.
Что требуется для получения вычета
На проверку дается 30 дней. сотрудники могут перечислить деньги и раньше, если успеют выполнить все необходимые действия.
Пошаговая инструкция по заполнению 3-НДФЛ
Стоит рассмотреть более подробно. Как самостоятельно заполнить налоговую декларацию для получения вычета. При обращении в специализированные организации, если размер вычета будет составлять около 1000 рублей, можно потратить те же деньги.
Шаг 1. Лучше начать с заполнения первого листа – E1. Здесь общие затраты не могут превышать 20 00 рублей, 50 000 рублей на образование и 25% от уровня дохода при затратах на благотворительность. Нужно заносить в строки 2.1 – 2.3 затраты вне общего лимита, а в строчках 3.1 – 3.5 затраты, по которым установлены лимиты. При этом важно предоставить документы, подтверждающие эти финансовые траты.
Расчет стандартных и социальных налоговых вычетов лист Е1
Шаг 2. При заполнении пункта 34 необходимо сделать расшифровку на листе E2.в нем указываются данные о страховой компании, НПФ, код вида договора, реквизиты и сумма взноса.
Расчет стандартных и социальных налоговых вычетов лист Е2
Шаг 3. Занесение на лист A сведений из справки 2-НДФЛ.
Доходы от источников в РФ лист А
Шаг 4. В разделе 2 требуется указать информацию из листов E1 и A.
Расчет налоговой базы и суммы налогов по доходам, облагаемым по ставке
Шаг 5. Указание суммы к возврату налога из бюджета в разделе 1.
Указание суммы налога в разделе 1
Шаг 6. Заполнение титульного листа происходит в последнюю очередь. Требуется указать персональные данные налогоплательщика в соответствии с подстрочником.
Налоговая декларация (форма 3-НДФЛ)
Важно пронумеровать страницы и указать в верхней части каждой свой ИНН. Возможно заполнить все данные самостоятельно на бумаге. Но рекомендуется воспользоваться специальным программным обеспечением, чтобы не сделать ошибку. Если есть желания использовать именно бумажный носитель информации, то бланк можно скачать на сайте ФНС или на специализированных порталах.
Если сдача документации происходит лично, то заявитель должен иметь при себе копии документов и их оригиналы. Сотрудник обязан сверить их перед принятием и поставить свою подпись, завизировав копии.
Как заполнить 3-НДФЛ в программе «Декларация» при наличии детей
Заполнять декларацию, используя электронную форму, очень просто. Для этого необходимо четко следовать подстрочнику. По сути, пользователю надо будет повторить все указанные выше шаги, только в программе. Поэтому вероятность ошибки сводится к минимуму.
Изначально нужно указать, кто подает декларацию: физическое или юридическое лицо. После этого нужно ввести адрес отдела ФНС, куда будет отправлен этот документ. Если передача декларации планируется через официального представителя, то следует нажать на соответствующую галочку. У него должна быть доверенность при обращении в ФНС.
Программа «Декларация»
Далее пользователь должен заполнить свои персональные и паспортные данные. Также нужно указать ИНН и номер телефона. В графе «Доходы» сведения должны дублировать информацию, которая указана в справке 2-НДФЛ. Стоит отметить, что программа требует внесения данных за каждый месяц, как в справке от работодателя. Вручную нужно будет указать общую сумму дохода и размер налога, который был перечислен в бюджет.
Чтобы начать высчитывать сумму вычета необходимо указать в программе, какой именно интересует. Здесь предусмотрены:
- стандартные;
- социальные;
- имущественные;
- инвестиционные и убытки по ЦБ.
Выбрав интересующий вид дохода, нужно указать, на что именно и какая сумма была потрачена. Все сведения нужно будет подтвердить документально. Коды программа подбирает самостоятельно.
Заполнение данных в программе «Декларация»
Важно. Если в течение года уже были предоставлены какие-то вычеты, это требуется обязательно указать.
После внесения всех данных стоит проверить их правильность. Далее необходимо распечатать декларацию и приложить к ней остальные документы. Также существует возможность отправить все в электронном виде. Тогда квитанции, скан паспорта и другие сведения потребуется отсканировать при этом качество изображения должно быть высоким, иначе в оформлении вычета откажут.
Видео – Заполнение 3-НДФЛ в программе «Декларация»
Где скачать программу «Декларация»
Существует несколько причин использовать эту программу, а именно:
- понятный интерфейс;
- отсутствие сложных кодов;
- всегда можно исправить данные после их внесения без необходимости заново все заполнять;
- сумма налога высчитывается автоматически;
- программа сама проверяет, насколько правильно все заполнено и сигнализирует об ошибках.
Сайт ФНС
Скачать ее можно на сайте ФНС в разделе «Программные средства». Интересует именно программное обеспечение «Декларация». Если скачивание происходит не через официальный ресурс, то нужно убедиться, что используется последняя версия. При внесении изменений в закон вносятся изменения и в формы, которые используются программой. Формы документов старого образца сотрудники ФНС не примут.
На бумаге все сведения находятся на разных листах. Поэтому необходимо постоянно искать, куда именно и что нужно вписывать. В программе все понятно: нужно указать все сведения, а они автоматически будут занесены в соответствующие графы вместе с кодами.
Пример расчета суммы налогового вычета на ребенка
Стоит рассмотреть пример расчета, чтобы пользователь понимал, как правильно оформлять все в бумажном виде. При использовании электронной версии, как правило, проблем не возникает. Допустим, Сергей Николаевич М. потратил в течение года на лечение детей 18 200 рублей и на оплату образования 42 500 рублей ребенка. То есть, база для возврата налога составляет 60 700 рублей. Все данные о затратах нужно вносить в соответствующую графу.
Справка 2-НДФЛ
Все расходы были отображены на бумаге или в программе. Общую сумму требуется умножить на 13%. То есть, к возврату 7891 рубль. Имея официальную зарплату 18 000 рублей в месяц, которую он получает на руки, в ФНС уходит 2340 рублей. За 12 месяцев он перечислил в бюджет 28 080 рублей. Эта сумма превышает положенный ему вычет, что позволяет обратиться для получения возврата подоходного налога с указанных трат.
Налогоплательщик получает только 100% от своих отчислений, если размер вычета превышает их. Перенос суммы на следующий отчетный период законом не предусмотрен.
Особенности работы с порталом Госуслуги
Сегодня пользователи, у которых есть аккаунт, могут выполнить необходимые действия с помощью сайта Госуслуги. Для этого необходимо:
- заполнить бланки в электронном виде или на бумажном носителе (в последнем случае потребуется сделать скан);
- войти в свою учетную запись на сайте;
- выбрать интересующую услугу;
- заполнить все необходимые данные и загрузить сканы.
После отправления сведений пользователь получает уникальный код, который позволяет проверить статус заявки.
Если заявитель одновременно является работодателем и сам оплачивает за себя налоги, он может обратиться в ФНС для возврата излишне оплаченной суммы. Но для этого требуется писать соответствующе заявление и использовать другую услугу. Это не является вычетом, это возврат денежных средств, который происходит на основании статьи 78 НК РФ.
Портал Госуслуги
Таким образом, сегодня довольно просто подать декларацию на получение налогового вычета. С помощью специальной программы практически каждый может, выполнить все требуемые действия, не прибегая к помощи посторонних. Это позволит сэкономить время и деньги.
Передать документы в ФНС можно лично, с помощью третьих лиц или заказным письмом. Также сегодня воспользоваться этой услугой можно через портал Госуслуги. При наличии каких-либо вопросов во время заполнения декларации можно позвонить по телефону горячей линии ФНС. Специалисты ответят на вопросы в режиме онлайн.
Источник
Добавить информацию о наличии детей в декларацию 3-НДФЛ необходимо в двух случаях:
- Если есть дети, а на предприятии, где гражданин работает, не был начислен стандартный налоговый вычет, полагающийся для каждого родителя. В этом случае можно заполнить декларацию 3-НДФЛ, указать все необходимые данные и вернуть полагающиеся деньги;
- Работодатель начислил работнику полагающиеся детские вычеты, и они отображаются в справке 2-НДФЛ. Чтобы заполнить правильно декларацию 3-НДФЛ, необходимо перенести все данные в новый документ.
Следует разобрать две ситуации, о которых было сказано выше. Первый случай: в справке 2-НДФЛ указаны вычеты на ребенка, то есть работодатель предоставил полагающуюся стандартную льготу.
Эти числа можно найти в справке 2-НДФЛ в Разделе 4 – там, где указываются стандартные, социальные, инвестиционные и имущественные налоговые вычеты. В данном примере отображаются два детских вычета с кодами 114 и 115. Это вычеты на первого и второго ребенка.
Теперь следует перейти в программу «Декларация» 3-НДФЛ. В раздел «Доходы, полученные в Российской Федерации» заносится название предприятия и обязательно ставится галочка, что расчет стандартных вычетов необходимо вести по этому источнику.
После этого заносятся все доходы помесячно; это важно, если начисляются детские вычеты. Итоговые суммы по источнику выплат заносятся справки 2-НДФЛ.
Если работодатель предоставляет стандартные вычеты на ребенка, общая сумма дохода и облагаемая сумма дохода не будут равны, то есть числа будут разные.
При этом первую цифру программа посчитает самостоятельно: она сложит все доходы, которые были в течение 12 месяцев в году. Облагаемая сумма дохода заносится из справки 2-НДФЛ вручную.
Соответственно, указывается сумма налога исчисленная и удержанная.
После этого нужно перейти ко вкладке «Вычеты». Здесь есть несколько подвкладок, в которые можно заносить данные в случае предоставления стандартных, социальных, имущественных и инвестиционных вычетов.
Здесь рассматривается первая вкладка – «Стандартные». Ставится галочка, что необходимо предоставить стандартные вычеты.
Далее – галочка в строке, что количество детей в этом году не изменилось и составило, к примеру, 2 человека (как было и в прошлом году).
Теперь нужно посмотреть результат: все ли правильно получилось. Стандартный налоговый вычет на ребенка отображается на листе Е1.
Можно сравнить данные со справкой 2-НДФЛ. Единственное отличие – здесь стандартные вычеты на всех детей суммируются. В справке 2-НДФЛ по каждому ребенку указано отдельное число, в справке 3-НДФЛ – сумма этих двух чисел.
По закону максимальное число, при котором детский вычет начисляется, равняется 350000 рублей. В справке можно увидеть, что общая сумма дохода не превышает эту цифру, поэтому стандартный вычет на детей будет предоставляться в течение всего года, то есть 12 месяцев.
Теперь следует рассмотреть другую ситуацию: на работе не предоставили стандартный вычет, но при этом у гражданина есть дети. В этом случае в справе 2-НДФЛ в Разделе 4 никаких чисел не написано.
Как поступить в этой ситуации? В разделе «Доходы, полученные в Российской Федерации» делается все то же самое: заносятся данные предприятия, ставится галочка, что есть дети и желание получить расчет стандартных вычетов.
Далее заполняются все данные из справки 2-НДФЛ заносится общая сумма дохода и облагаемая, сейчас они равны, так как работодатель не учитывал полагающуюся льготу, а также заносятся суммы дохода исчисленная и удержанная.
Далее следует перейти на вкладку «Вычеты». Здесь ставится галочка о предоставлении стандартного вычета и указывается количество детей. Пусть есть один ребенок. Тогда ставится единица.
Что получается в результате? При переходе на лист Е1 можно увидеть число 7000 рублей.
Можно довериться программе или посчитать самостоятельно. На основании справки 2-НДФЛ получается, что в течение 5 месяцев доход гражданина не превысил максимально возможный порог в 350000 рублей.
Именно за эти 5 месяцев можно получить налоговую льготу на ребенка – 1400 рублей ежемесячно. Таким образом, при умножении 1400 рублей на 5 получается число 7000 рублей. Именно эта информация и отображена в декларации 3-НДФЛ.
Следует знать, как еще можно манипулировать количеством детей. Если, например, есть два ребенка, то в этом случае получается 1400 рублей на каждого. В результате остаются те же 5 месяцев, в которые доход не превысил максимального порога в 350000 рублей, но льгота в этот период предоставляется по 1400 рублей на каждого ребенка, в результате на двух детей будет получена льгота 14000 рублей.
Если цель декларации – возврат именно стандартного вычета, в этом случае можно в конце года получить на руки 13% от этой суммы. Это число, отображаемое в Разделе 1, составляет 1820 рублей.
Следует обратить внимание, что в первой вкладке может быть указано только два ребенка, так как именно на первых двух детей предоставляется налоговая льгота в 1400 рублей ежемесячно на каждого.
На каждого третьего ребенка предоставляется налоговый вычет в 3000 рублей, поэтому все остальные дети, начиная с третьего, заносятся отдельно.
Если у гражданина, к примеру, четыре ребенка, в первой строке указывается два, еще два указывается во второй строке.
Если детей трое, но на первых двух вычет уже не положен, то есть им уже больше 18 лет и они не обучаются, в этом случае следует убрать галочку для первых двух детей. А для третьего ребенка указывается, что он один третий ребенок. В этом случае программа рассчитает все правильно.
Бывают ситуации, когда у гражданина рождается ребенок. В этом случае стандартный вычет на него предоставляется именно с месяца его появления на свет. Тогда будет необходимо указать, в каком месяце произошло это событие.
Например, ребенок родился в сентябре. В этом случае указывается этот месяц и каждый месяц до конца года ставится единица.
В данной ситуации налоговый вычет не предоставляется, он равен 0 рублей: все из-за того, что в течение 5 месяцев гражданин получил максимальную сумму 350000 рублей. Далее стандартный вычет на ребенка не предоставляется.
Если ребенок родился в марте, можно получить льготу на него за три месяца: март, апрель и май, то есть 1400 рублей следует умножить на три месяца, так как в первые два месяца ребенка еще не было.
Также можно манипулировать этими данными, если у гражданина есть дети-инвалиды (в этом случае также ставится галочка и выбирается количество детей); если гражданин – единственный родитель ребенка или второй родитель не получает налоговую льготу на работе, можно выбрать и такой вариант. В этом случае можно получить стандартный вычет на ребенка в двойном размере.
Если у гражданина есть право на другие налоговые вычеты (социальные – за обучение или лечение – имущественные и т.д.), в этом случае они добавляются в эту же декларацию, но информация об этом указывается на других вкладках. Тогда сумма НДФЛ к возврату будет значительно больше и будет суммироваться со стандартным вычетом на ребенка.
Следует помнить, что если работодатель не предоставил стандартного вычета, то есть он не отображен в справке 2-НДФЛ, а у гражданина есть несовершеннолетние дети, он должен самостоятельно воспользоваться льготой, заполнив декларацию 3-НДФЛ.
Источник